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“这个方法,叫复式记账法。”杨珍缓缓说道。
见夫人瞪着一双妙目,一副认真倾听的样子,他接着说道:
“现在府里的记账,大都是日清帐的方式,有些稍微复杂一些,但总的来说还是流水账。这种记账方式,只能简单记录收入和支出,如果同一笔账,又发生借贷、预支、定金、报销等业务,就不好用了。因为不加区分都记下来,很容易会记重,可是不记,又会遗漏……”
“复式记账法,对每笔账都会在两个相互联系的账本上记录,不仅记录的更加全面,还可以更好的监督每笔账目……”
“比如府里购进某项材料,一方面要在府里的银根账目上记录这笔款项的支出,另一方面在府里的库存中登记该项材料的收入……”
“记账时,要遵循‘借’、‘贷’的原则,所谓有借必有贷,借贷必相等……”
“账目相互之间是存在平衡关系的,这样查账时对照起来,可以检查每笔账户记录的准确性……”
杨珍侃侃而谈。
前世虽然不是学财务的,但复式记账法这个概念他是知道的。这两天他一边回忆,一边琢磨,把这个记账法的基本原则和一些方法整理出来。虽然比不上那个世界的专业,但比起这个世界现行的记账方法,却是大大进步了。
夫人越听眼睛越亮,最后问道:
“有了这个方法,以后这些人,是不是就不能做假账了?”
“那当然不行,不过会增加做假账的难度,更容易被发现。”
“这就很不错了。”夫人点了点头,对杨珍推荐的这个东西非常满意。
“这样吧,你把这个记账法的方法、好处等等,写个文章,就像上次那个数字介绍一样,那个就很不错。”夫人最后吩咐道。
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